Im Fachdienst Facility-Management ist in der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: 

Sachbearbeiter/in Verwaltung Facility-Management (m/w/d)
BesGr. A 9 LBesG / EG 9 a TVöD

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabenfeld umfasst u. a.
• Controlling der laufenden baulichen Unterhaltung und Ableitung von Maßnahmen aus dem Bauunterhaltungsprogramm 
  (Auftragsvergaben inkl. Abrechnung und Kommunikation mit den Beteiligten)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen aus dem Bereich allgemeine bauliche Unterhaltung, Maßnahmen
  Bauunterhaltungsprogramm, Bewirtschaftung Parkhäuser und öffentliche Bedürfnisanstalten
• Überprüfung der Sportgeräte in den Sport- und Gymnastikhallen ggfls. mit Auftragserteilung zur Behebung der Mängel
  inkl. Abrechnung
• Bewirtschaftungskosten der öffentlichen Liegenschaften (u. a. Brennstoffbeschaffung und Erstellung von
  Nebenkostenabrechnungen, Versicherungen)
• Kostencontrolling (u. a. der Hausmeisterbudgets, Bewirtschaftung der Parkhäuser und öffentlichen Bedürfnisanstalten,
  bestehender Rahmenverträge)
• Haushaltswesen (u. a. Prüfung und Antragstellung von außer- und überplanmäßigen Ausgaben, Anträge auf
  Mittelübertragung, Rückstellungen, Berechnung von Haushaltsansätzen sowie Prognosen)
• Vertragsmanagement (u. a. Überwachung und Abschluss von Wartungsverträgen, Mietverträgen und sonstigen
  Verträgen)

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:
• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1.2 oder Verwaltungslehrgang I
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit kollidierenden Interessen von Vertragspartnern
• Fähigkeit zu ausgleichender Gesprächsführung
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit der EDV bzw. die Bereitschaft, sich in die zur Aufgabenerfüllung benötigten
  Programme einzuarbeiten

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sowie geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Beide Personengruppen werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Mario Kempkes (Tel. 05451 931-7012), zur Verfügung. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Lena Postmeier (Tel. 05451 931-136).

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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. Juni 2023 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal des Internets unter www.ibbenbueren.de/stellenausschreibungen ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

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