Im Fachdienst Schulen und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen:

  Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d)
für die städtische Schullandschaft

EG 6 TVöD-V NRW

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabenfeld umfasst die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltags in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, insbesondere

•  Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten der Schule
•  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postversand, Terminüberwachung)
•  Textverarbeitung aller Schwierigkeitsgrade sowie EDV-gestützte Datenverwaltung der Schüler/-innen
•  Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Ausstellung von Bescheinigungen, Registraturarbeiten
•  Sicherer Umgang mit Schüler/-innen, Lehrpersonal, Eltern/Erziehungsberechtigten sowie externen Partnern der Schule
•  Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:
•  Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder entsprechende Verwaltungsausbildung
•  ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•  Organisationstalent
•  Sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität, Empathie und
   Teamfähigkeit, Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
•  gute IT-Kenntnisse (alle Office - Anwendungen) und Bereitschaft, sich in weitere Fachprogramme einzuarbeiten
•  Bereitschaft zur Gestaltung der Arbeitszeiten entsprechend dem laufenden Schulbetrieb


Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der stellvertr. Fachdienstleiter Herr Lehmann (Tel. 05451 931-113), zur Verfügung. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Frau Plake (Tel. 05451 931-116).

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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.10.2021 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal des Intranets ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.  

                                                                                                         Stadt_Ibbenbueren_Buergermeister_sw.jpg                                                                                                                   

 



 

 

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