Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Fachdienst Stadtplanung in der Abteilung Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (30,00 Wochenstunden) zu besetzen:

  Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Bauordnung - Aktenführung /-einsicht

Bes.-Gr. A 6 LBesG / EG 6 TVöD-V NRW

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabenfeld umfasst u. a.
• Führung des Bauaktenarchivs inkl. Statikunterlagen
• Durchführung von Bauaktenauskünften digital und bei Statikeinsichten analog mit Mikrofilmen
• Aufbereitung von Statistiken für das Landesamt für Statistik, Pflege der Bauüberhangsstatistik
• Nachbereitung aller digitalen Projekträume, Übernahme der Aktenpflege, Dokumentbezeichnungen, Ablage;
  Führen der Akte nach abschließender Fertigstellung

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:
• abgeschlossene Ausbildung
  o für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
  o zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
  o oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r
     für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)
  o alternativ: abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem sowie bürotechnischem Schwerpunkt
    (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau)
• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit der EDV bzw. die Bereitschaft, sich in die zur Aufgabenerfüllung benötigten Programme einzuarbeiten

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sowie geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter, Lukas Sackarendt
(Tel. 05451 931-6130), zur Verfügung.
Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Lena Wojtalla (Tel. 05451 931-1112).

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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.05.2025 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal unter www.ibbenbueren.de/stellenausschreibungen ein.
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