Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Fachdienst Schulen und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle mit 28 Wochenstunden zu besetzen:

  Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d)
für die städtische Schullandschaft

EG 6 TVöD-V NRW

Ihre Aufgaben:


•  Das Aufgabenfeld umfasst u. a. die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltags in enger Zusammenarbeit mit
   der Schulleitung.
•  Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten der Schule
•  allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postversand, Terminüberwachung)
•  Textverarbeitung aller Schwierigkeitsgrade sowie EDV-gestützte Datenverwaltung der Schüler/-innen
•  Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Ausstellung von Bescheinigungen 
•  Funktion als Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte sowie Firmen und Institutionen

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:
•  abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder entsprechende Verwaltungsausbildung
•  ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•  Organisationstalent
•  sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität, Empathie und
   Teamfähigkeit, Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
•  gute IT-Kenntnisse (alle Office - Anwendungen) und Bereitschaft, sich in weitere Fachprogramme einzuarbeiten
•  Bereitschaft zur Gestaltung der Arbeitszeiten entsprechend dem laufenden Schulbetrieb


Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Fachdienstleiter Tristan Lehmann
(Tel. 931-113), zur Verfügung. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Heike Plake (Tel. 931-116).


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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.06.2022 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal www.ibbenbueren.de ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.  

                                                                                                         Stadt_Ibbenbueren_Buergermeister_sw.jpg                                                                                                                   

 



 

 

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