Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Vorzimmer des Ersten Beigeordneten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

  Sachbearbeiter/in im Vorzimmer (m/w/d)
  EG 9 a TVöD

Ihre Aufgaben:

- komplettes Büromanagement des Ersten Beigeordneten sowie im Vertretungsfall
  des Bürgermeisters
- Planung von Terminen und deren Überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von Berichten
  und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsdrucksachen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/r bzw.       
  abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  oder vergleichbare Ausbildung sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung
  vorzugsweise im kommunalen Bereich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden
  Aufgabenstellungen und ein hohes Maß an Eigenorganisation
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sowie geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Beide Personengruppen werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Erste Beigeordnete Martin Burlage, (Tel. 05451 931-126), zur Verfügung. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Thorsten Runde (Tel. 05451 931-114).

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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.06.2020 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal des Intranets ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.  

                                                                                                         Stadt_Ibbenbueren_Buergermeister_sw.jpg                                                                                                                   

 



 

 

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